Langsame Antworten
Kunden warten stundenlang. Wer in Sekunden antwortet, bekommt den Auftrag.
KUANTIKAI — KI-Agentur in Barcelona
Ihr Unternehmen,
im Betrieb ohne
langsame Antworten.
Wir implementieren Agenten und Automatisierungen, die für Sie antworten, nachfassen und verkaufen. Telefonie, WhatsApp, interne Prozesse und Daten: alles verbunden, rund um die Uhr im Einsatz.
Erstes System in 7 Tagen live · Keine Mindestlaufzeit
24/7Durchgehend erreichbar
<1sAntwortzeit
4Sprachen serienmäßig
+200Anbindbare Tools
/01 — Das Problem
Die meisten Unternehmen
arbeiten noch wie 2018.
Es fehlt nicht an Personal. Es ist Routinearbeit, die niemand von Hand machen sollte.
Verpasste Anrufe
Jeder unbeantwortete Anruf ist ein Angebot, das jemand anderes schreibt.
Vergessene Leads
Ohne Nachfassen wird aus den meisten Anfragen nie ein Kunde.
Manuelle Betreuung
Ihr Team wiederholt dieselben zehn Antworten hundertmal am Tag.
Verstreute Daten
Informationen liegen in Postfächern, Tabellen und Köpfen. Nicht in einem System.
Prozesse ohne Skalierung
Wachsen heißt, mehr Leute einzustellen, um dasselbe von Hand zu tun.
62%
der Anrufe bei kleinen Unternehmen bleiben unbeantwortet
411 LOCALS · 2024
71%
derjenigen ohne Antwort rufen bei der Konkurrenz an
TURF MAGAZINE · 2025
80%
legen auf, wenn der Anrufbeantworter angeht
AMBS CALL CENTER · 2025
Daten aus öffentlichen Quellen. Ergebnisse können je nach Unternehmen abweichen.
/02 — Die neue Ära
KI ist nicht mehr Zukunft.
Sie ist der Vorsprung.
Wer zuerst umsetzt, gewinnt Tempo, Marge und Marktanteil. Alle anderen ziehen nach — nur von hinten.
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2024
Vorreiter
Die ersten Unternehmen bringen KI-Agenten in den Produktivbetrieb.
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2026
Verbreitung
Kein Experiment mehr. Wer nicht automatisiert, konkurriert mit höheren Kosten.
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2028
Standard
Betreuen, Nachfassen und Reporting mit KI werden zum Mindeststandard.
/03 — Was wir bauen
Sechs Wege, Ihnen Arbeit
abzunehmen. Konkret.
Wir verkaufen Ihnen kein Tool: wir implementieren das System, binden es an Ihre bestehenden Werkzeuge an und halten es am Laufen.
01
Sprach-Agenten
Sie nehmen jeden Anruf an, rund um die Uhr. Sie buchen Termine in Ihrem Kalender, beantworten Standardfragen und halten das CRM aktuell. Auf Deutsch, Spanisch, Englisch und mehr.
02
WhatsApp und Chat
Derselbe Agent schriftlich, auf dem Kanal, über den Ihre Kunden ohnehin schreiben: er antwortet, qualifiziert und bucht — ohne dass jemand davorsitzt.
03
Prozessautomatisierung
Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Nachfassen. Die Back-Office-Abläufe, die niemand von Hand machen will, sauber zwischen Ihren Tools verdrahtet.
04
Interne Wissensagenten
Ein Assistent, trainiert auf Ihrer eigenen Dokumentation: das Team fragt und bekommt die Antwort samt Quelle, statt fünf Ordner zu durchsuchen.
05
Daten und Monitoring
Dashboards und Alerts in Echtzeit: Sie wissen, was passiert ist, wann und warum — ohne zehn Tabs zu öffnen.
06
Beratung und Schulung
Wir prüfen, wohin Ihre Stunden gehen, priorisieren, was zuerst automatisiert wird, und schulen Ihr Team, damit es nicht von uns abhängt.
Integriert sich mit WhatsApp · HubSpot · Zapier · Make · n8n · Cal.com · +200 API
/04 — Der Ablauf
Vom ersten Kaffee
zum Livebetrieb in 7 Tagen.
Keine Sechs-Monats-Projekte, keine Lenkungsausschüsse. Ein kleiner Bereich, live und messbar — und von dort wächst es.
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01
Analyse
Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten und wo die Stunden hingehen. Heraus kommt eine priorisierte Liste, kein Standardangebot.
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02
Konzept
Wir legen den Umfang des ersten Systems fest: was es tut, was nicht, und wann es an einen Menschen übergibt.
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03
Umsetzung
Wir bauen es, binden Ihre Tools an und testen mit echten Fällen, bevor ein Kunde damit zu tun hat.
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04
Skalierung
Wir messen, justieren und nehmen den nächsten Prozess dazu. Jeden Monat eine Handarbeit weniger.
/05 — Live
So klingt ein Anruf,
der angenommen wird.
Natürliches Gespräch, unter einer Sekunde Latenz und der Termin steht, bevor aufgelegt wird. Glauben Sie es nicht — rufen Sie an.
Browser-Mikrofon · Das Gespräch wird nicht gespeichert
/06 — Branchen
Wo es aktuell
am besten passt.
Gesundheit & PraxenKanzleienImmobilienGastronomieE-Commerce & HandelWerkstätten & ServicesHandwerk & ServicesKMU
Wenn Ihr Unternehmen Kunden betreut und Woche für Woche dieselben Abläufe wiederholt, passt es.
/07 — Was Sie davon haben
Mehr betreute Kunden.
Weniger doppelte Arbeit.
Was sich im Alltag ändert, sobald das System allein läuft.
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01
Sofortige Antwort
Niemand wartet. Nachts nicht, sonntags nicht und Mitte August auch nicht.
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02
Kein Kontakt geht verloren
Alles, was hereinkommt, wird erfasst, qualifiziert und nachverfolgt.
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03
Stunden zurück
Das Team ist keine Telefonzentrale mehr und macht wieder die Arbeit, die Geld bringt.
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04
Skalieren ohne Einstellungen
Zehn Gespräche oder tausend kosten Sie praktisch dasselbe.
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05
Immer gleiche Abläufe
Derselbe Gesprächsleitfaden, derselbe Ton, dieselben Daten — jedes Mal.
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06
Echte Transparenz
Sie wissen, wie viele Gespräche es gab, worum es ging und was dabei herauskam.
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07
Nachhaltiges Wachstum
Jeder automatisierte Prozess ist Marge, die bei Ihnen bleibt.
/08 — Pakete
Das passende Paket
für Ihr Unternehmen.
Essential
Um das erste System sofort in Betrieb zu nehmen.
- Ein maßgeschneiderter Agent (Telefon oder Chat)
- Anbindung an Ihren Kalender
- Dashboard und Transkripte
- Mehrsprachig serienmäßig
- Laufender Support
Enterprise
Für Unternehmen mit mehreren Prozessen, Integrationen oder hohem Volumen.
- Alles aus Essential
- Mehrere Agenten und Automatisierungen
- Anbindung an Ihr CRM und ERP
- Dashboards und Alerts nach Maß
- Onboarding, SLA und Account-Manager
Preise zzgl. MwSt. (21%) · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar
/09 — Fragen
Sie haben Fragen.
Wir haben Antworten.
Nein. Die Telefonie fällt am meisten auf, aber der größte Teil der Arbeit ist Prozessautomatisierung: WhatsApp, Back-Office, interne Agenten und Daten-Dashboards. Wir fangen dort an, wo die meisten Stunden verloren gehen.
Sehr. Unter einer Sekunde Latenz und sauberes Handling von Unterbrechungen: die meisten Anrufer merken nicht, dass sie mit einem automatisierten System sprechen. Testen Sie die Demo und urteilen Sie selbst.
Deutsch, Spanisch, Englisch und mehr, serienmäßig. Er wechselt die Sprache bei Bedarf mitten im Gespräch.
Er stellt an Ihr Team durch oder nimmt eine vollständige Nachricht mit dem gesamten Kontext auf. Die Regeln legen Sie fest.
Das erste System ist meist in weniger als 7 Tagen live. Komplexere Prozesse laufen in Phasen, und jede Phase geht einzeln in Betrieb.
Nur in den Paketen, die das vorsehen, und Anrufende werden zu Beginn jedes Gesprächs informiert (DSGVO und spanisches LOPDGDD). Gemäß der EU-KI-Verordnung wird außerdem immer darauf hingewiesen, dass es sich um ein KI-System handelt.
Über Webhooks, REST-API oder mehr als 200 Tools via Zapier, Make oder n8n. Wenn Sie ein gängiges CRM nutzen, sind wir sehr wahrscheinlich schon angebunden.
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafgebühren.
Hören Sie auf, von Hand zu tun,
was eine Maschine längst kann.
Dreißig Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie, was sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lässt — und was sich nicht lohnt.